Уверенно ориентируйтесь в меняющейся ситуации на рынке труда Молдовы в 2026 году.
В Молдове вопросы заработной платы и управления персоналом составляют отдельную категорию с точки зрения рисков, связанных с соблюдением нормативных требований. Правила подробно прописаны, сроки строго регламентированы, а в расчетах задействованы три отдельных органа — Государственная налоговая служба, CNAS, и CNAM — а цена ошибки выражается в штрафах, недовольстве сотрудников и проверках, урегулирование которых занимает месяцы. В 2026 году эта нагрузка станет ещё тяжелее: а 14.5%: повышение минимальной заработной платы, новый Закон о защите персональных данных вступающая в силу 23 августа, а также система трудовых отношений, которая в настоящее время активно приводится в соответствие с директивами ЕС.
Для большинства компаний вопрос уже не заключается в том, стоит ли нанять специалиста для профессионального управления кадрами и расчетом заработной платы. Вопрос заключается в том, заниматься ли этим собственными силами или поручить эту работу команде, для которой обеспечение соблюдения нормативных требований входит в круг обязанностей.
Почему аутсорсинг стал стандартной практикой для средних работодателей
Десять лет назад передача расчета заработной платы на аутсорсинг была решением, обусловленным соображениями экономии. Компания нанимала менеджера по персоналу, когда численность персонала оправдывала его заработную плату, и передавала эту функцию на аутсорсинг, когда это было нецелесообразно. Расчеты были простыми.
Эти расчёты уже не отражают реальную ситуацию. Расчёт заработной платы всё больше автоматизируется, но работа вокруг Работа с заработной платой — отслеживание изменений в законодательстве, подача необходимых деклараций в соответствующие системы, обоснование классификаций во время проверок, управление видами на жительство, ориентация в системах социального и медицинского страхования — стала более сложной. Сейчас компаниям нужен не калькулятор. Им нужна команда, которая берет на себя всю сложность нормативных требований и ежемесячно предоставляет расчет заработной платы в виде готового продукта, обоснованного в любой момент.
Именно этот сдвиг делает аутсорсинг стратегическим, а не транзакционным. Он перестает быть способом сэкономить на заработной плате и становится способом переложить риск на того, чья работа заключается в том, чтобы его нести.
Что на самом деле включают в себя управление персоналом и расчет заработной платы в Молдове в 2026 году
Для любого работодателя, имеющего сотрудников в Молдове, ежемесячный цикл включает в себя определённый набор обязательств. Если всё организовано правильно, это проходит незаметно. Если же нет — это приводит к выявлению нарушений на протяжении многих лет.
Расчет и выплата заработной платы. Брутто-зарплата, включая премии, отпускные, оплату больничных, сверхурочные (при наличии) и надбавки. Подоходный налог по фиксированной ставке 12% удерживается после вычета социальных взносов и применимых личных льгот (стандартный вычет для резидентов с годовым доходом до 360 000 MDL составляет MDL 29 700 в год).
Социальные и медицинские взносы. Режим в Молдове в 2026 году:
- CNAS (социальное страхование) — 24% от валовой заработной платы, выплачиваемые работодателем в обычном частном секторе. Особые условия труда влекут за собой 32% показатель; в сельском хозяйстве он составляет 24%, при этом государство покрывает 6 процентных пунктов. С момента реформы 2021 года, Сотрудники больше не уплачивают взносы в систему социального страхования в стандартном режиме.
- CNAM (медицинское страхование) — 9% от валовой заработной платы, оплачивается работником, удержанные работодателем.
- Резиденты IT-парка функционируют в рамках отдельного режима: Единый налог 7% Налог с валовой выручки охватывает все взносы работодателя и работника, а также налог на прибыль в рамках одного платежа, при этом предусмотрены особые правила определения базы расчета социальных выплат.
Отчетность. Ежемесячные декларации, направляемые в Государственную налоговую службу, CNAS и CNAM в электронном виде. Срок подачи отчетности: 25-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Ежегодная сверка по 25 февраля.
Управление персоналом. Трудовые договоры составляются на государственном языке, при необходимости — в двух языках, и регистрируются в соответствии с порядком, предусмотренным Трудовым кодексом. Личные дела сотрудников ведутся в порядке, позволяющем обеспечить их проверку. Учет рабочего времени, журналы учета отпусков и документация об увольнении ведут на текущей основе.
Управление выплатами, предусмотренными законодательством. Ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. В течение первых 5 дней оплату по нетрудоспособности осуществляет работодатель, далее — CNAS в размере 60% от средней заработной платы (100% в случае заболеваний, связанных с работой). Декретный отпуск продолжительностью 126 дней (140 — в случае осложнений, 182 — при многоплодных родах), отпуск по уходу за ребенком для отца продолжительностью 14 дней, причем обе выплачиваются за счет средств фонда социального страхования.
Соблюдение нормативных требований в отношении иностранных сотрудников. Виды на жительство, разрешения на работу и регистрация в Агентстве по оказанию государственных услуг и Бюро по миграции и убежищу. Отслеживание сроков продления, уведомление об изменениях статуса, координация системы социального обеспечения в рамках ЕС в случаях, когда действуют двусторонние соглашения.
Что изменилось в 2026 году
В этом году наиболее важны три смены.
Минимальная заработная плата была повышена до 6 300 MDL в месяц с 1 января 2026 года — увеличение на 14,51 TP3T по сравнению с предыдущим показателем MDL 5 500. Это изменение распространяется на сотрудников, работающих на полную ставку по стандартному графику в 169 часов в месяц, что эквивалентно MDL 37,28/час. Водитель частично соблюдал требования Директива ЕС об адекватном минимальном размере заработной платы, в котором рекомендуется установить национальный минимальный уровень в размере не менее 50% от средней заработной платы. Работники государственного сектора, заработная плата которых ниже нового порога, получают компенсационные выплаты для покрытия разницы; работодатели частного сектора должны скорректировать трудовые договоры и обеспечить, чтобы производные показатели (основания для расчета сверхурочной работы, надбавки, привязанные к минимальной заработной плате) отражали новый показатель.
Новый Закон о защите персональных данных (Закон № 195/2024) вступает в силу 23 августа 2026 года, полностью транспонируя положения GDPR. В контексте кадровой деятельности это означает, что необходимо обновить уведомления о конфиденциальности для сотрудников, включить в соглашения об обработке данных с поставщиками услуг по расчету заработной платы условия, соответствующие требованиям GDPR, пересмотреть сроки хранения кадровых дел, а также обеспечить документально закрепленное правовое основание для любой трансграничной передачи данных сотрудников — будь то в рамках глобальных систем управления персоналом (HRIS), групповой отчетности или консолидации международных расчетов по заработной плате. Штрафы могут достигать 4% годового оборота.
Интеграция в рамках ЕС продолжает оказывать влияние на стандарты в сфере занятости. Меры по защите от дискриминации, стандарты безопасности на рабочем месте и обеспечение соблюдения прав работников постепенно приводятся в соответствие с директивами ЕС. Пока ничто из этого не закреплено в законодательстве в полном объеме, но направление развития очевидно, и работодатели, формирующие кадровую структуру на ближайшие три–пять лет, должны ориентироваться на конечную цель, а не на текущее положение дел.
Что поставляет BULR
Услуги BULR по управлению персоналом и расчету заработной платы разработаны с учетом реальных особенностей работы молдавских работодателей. Предлагаются три варианта, адаптированные к масштабам бизнеса.
Полный аутсорсинг кадровых функций и расчета заработной платы подходит компаниям, которые хотят полностью делегировать эту функцию. Расчет и выплата заработной платы, все налоговые декларации и отчеты по взносам, управление персоналом, оформление предусмотренных законом льгот, получение разрешений на работу для иностранных сотрудников, представительство во время проверок со стороны инспекции труда или налоговых органов — все это осуществляется одной командой в рамках одного договора с одним контактным лицом. Внутренние ресурсы компании полностью перенаправляются с обеспечения нормативно-правового соответствия на операционную деятельность.
Частичный аутсорсинг Подходит для компаний, имеющих собственные кадровые службы, которым требуется привлечь внешних специалистов для работы с отдельными модулями. Расчет заработной платы, оформление документов для иностранных сотрудников, отчетность, специфичная для ИТ-парка, периоды пикового объема операций — все эти услуги могут предоставляться в качестве отдельных сервисов. Объем работ согласовывается и корректируется по мере изменения бизнес-ситуации.
Консалтинг подходит скорее для разовых ситуаций, чем для постоянного сотрудничества. Налаживание кадровой службы в новой организации. Пересмотр условий труда после реорганизации. Подготовка к проверке со стороны инспекции по труду. Решение конкретных вопросов, касающихся классификации сотрудников, расчета сверхурочных или учетных процедур по взносам. Объем работы зависит от характера задачи.
Где важна комплексная практика
Причина, по которой стоит обратиться к компании BULR, а не к поставщику услуг, специализирующемуся исключительно на расчете заработной платы, заключается в том, что вопросы, связанные с кадрами и расчетом заработной платы, редко ограничиваются только этими сферами. Они затрагивают:
- Налог — когда классификация, надбавки или льготы влияют на возможность вычета или базу начисления взносов
- Корпоративный — когда изменения в сфере занятости происходят в результате реструктуризации, слияний и поглощений или решений акционеров
- Юридическая информация — когда необходимо отстаивать свои позиции в связи с заключением договоров, расторжением договоров или спорами
- Защита данных — всё чаще, во всех сферах — от адаптации новых сотрудников до внедрения глобальных систем управления персоналом (HRIS)
Когда все четыре подразделения входят в состав одной компании, ответы даются согласованно. Когда же они находятся в разных организациях, ответы носят разрозненный характер — и именно в этих пробелах и кроются дорогостоящие ошибки.
Сферы, с которыми мы работаем чаще всего
- Резиденты IT-парка — управление единым режимом 7%, включая правильную классификацию видов деятельности, соблюдение требований к структуре фонда оплаты труда с учетом минимального порога налога на одного сотрудника, а также квартальные и годовые циклы отчетности
- Международные компании — координация вопросов применения международных договоров в отношении трансграничных сотрудников, обеспечение прозрачности информации о бенефициарных владельцах в контексте начисления заработной платы, а также подготовка трудовой документации, отвечающей требованиям иностранной материнской группы
- Развивающиеся малые и средние предприятия — создание кадровой и зарплатной инфраструктуры, масштабируемой в зависимости от численности персонала, с документацией, которая выдержит проверку со стороны инвесторов в ходе раундов финансирования
Начало работы
Процесс внедрения BULR для отдела кадров и службы расчета заработной платы, как правило, включает в себя анализ текущего состояния (существующий поставщик услуг по расчету заработной платы, договоры, точность начисления взносов, документация по сотрудникам), оценку пробелов в соблюдении нормативных требований, планирование перехода в случае перехода от другого поставщика или перехода с внутренней службы, а также определение уровня обслуживания для дальнейшего сотрудничества.
Для большинства компаний первый месяц работы, готовый к проверке, наступает в течение первого квартала после начала сотрудничества.
Свяжитесь с командой BULR, чтобы обсудить оптимальный формат для вашего бизнеса. Такая беседа ничего не стоит, а результатов она приносит больше, чем неделя внутренних обсуждений.
Мы не просто решаем проблемы — мы их предотвращаем.